Poslali ste podatke učitelja o invalidnosti vašeg djeteta. Napisali ste o svojim posebnim potrebama i kako očekujete da ih se obrađuju. Zatražili ste sastanke i bavili se sa komunikacijama s timom za djecu i pregovarali o nekom IEP izdanju ili drugom. Ali sada samo želite poslati svog dječjeg učitelja kratku notu o rođendanskim kolačima, zbunjujući zadatak, nestalu jaknu, poseban događaj.
Slijedite ove korake za pisanje neformalnih bilješki o pitanjima od manjeg uvoza.
- Koristite osobnu tiskanicu ili notecard. Kao stisak ruke, komad lijepog papira označava odmah od vrha da ovo nije formalni poziv na bitku, već prijateljski zahtjev ili spomen.
- Dođite do točke. Što je kraća note, to bolje. Ako trebate napraviti dugo objašnjenje, prvo stavite točku priče, a ne posljednji. Moglo bi biti korisno popisi i točke s metkom koje razbijaju duže bilješke. Ali ako imate puno toga za reći, najbolje je dogovoriti sastanak i preći ga na taj način.
- Napiši čitko. Barem za početnu korespondenciju s problemima neživotnih i smrtnih slučajeva, neformalnost rukopisne bilješke je poželjna za tipizirani manifest. Ali ako je vaš rukopis teško čitati, ispisati. Ako je tiskanje teško čitati, upišite. Nemojte učiniti učitelju previše teško da čitate ono što ste napisali.
- Biti pristojan. Dok podučavamo našu djecu, riječi poput "molim" i "hvala" idu daleko. Nemojte postavljati zahtjeve ako ne postane jasno da su zahtjevi jedina stvar koja će raditi. A onda ih postavite u puno formalnije pismo.
- Budi diskretan. Imajte na umu, kao što pišete, da u mnogim školama ravnatelj inzistira na promatranju svih dopisivanja od roditelja (da, pa čak i kolačiće). U nekim slučajevima pregledavaju se i napomene koje napišu nastavnik. Ako ste podijelili povjerenje s učiteljem, ili je on ili ona otkrila u privatnom razgovoru nešto što uprava ne želi biti poznata, držite to od bilo kakvih napisanih bilješki.
- Budi strpljiv. Ako nije hitno, dajte učitelju dan ili dva da odgovori na bilo kakvu dopisivanje. Bilješke se ne mogu čitati do kraja školskog dana, a zatim dobivanje informacija za odgovor može potrajati još jedan dan. Osim toga, kao što je gore spomenuto, bilješke i odgovori možda moraju proći kroz kanale. Ako vam je potreban hitan odgovor, pratite osobno ili telefonski poziv. U svom bilješku spomenuti da ćete to raditi.
Savjet
- Upotrijebite prilagođeni papir za bilješke ako je imate. Ne morate naručiti skupocjene pribore; bilježnice s vašim imenom na njima koje dolaze u junk mail od dobrotvorne udruge koji traže donacije rade dobro ili šamarati personaliziranu adresu povratne adrese na vrhu običnog lista tiskanice. Cilj je jasno izričiti tko je pisac i dati učitelju jasan udarac na vaše ime ako je vaš potpis teško čitljiv.
- Ako imate poteškoća s pisanjem organizirane bilješke o točki, prije nego što napišete konačnu verziju, napišite obris i / ili grubu nacrt. Dodatno vrijeme će se isplatiti u boljem rezultatu i boljem odnosu roditelja i nastavnika.
- Ako nije ovo hitno posljednje minute, pokušajte pisati bilješku večer prije, a ne isprobavati nešto usred ljeta ujutro. Bit ćete manje vjerojatno da će pogriješiti i vjerojatno će imati smisla.