Zatražite promjenu rasporeda rada s podnesenom prijedlogom fleksibilnosti

Amy Baskin i Heather Fawcett

[Ispiši iz knjige Više od mame: Živjeti pun i uravnotežen život kad vaše dijete ima posebne potrebe Amy Baskin i Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin i Heather Fawcett. Ponovno ispisano s dopuštenjem. Ovaj se članak ne može reproducirati za bilo koju drugu upotrebu bez dopuštenja.]

POZADINA

Karen radi u radnim danima od 9 do 5:30 kao tehnički pisac za zrakoplovnu postrojenja. Karenov muž Murray ne počinje raditi do 9:30, ali često mora raditi kasno u večer. Imaju dvije školske dobi. Njihova najmlađa, Helena, ima cerebralnu paralizu.

Karen bi željela raditi malo, kako bi mogla biti doma sa svojim kćerima nakon škole. To bi joj omogućilo da zakazuje više terapijskih sastanaka za Helen, kao i pomoći djevojkama svojim zadaćama. Također bi uštedjelo obiteljima značajne troškove čuvanja djece.

Tražit će radni dan od 6:00 do 14:30.

PRIJEDLOG MEMO

Za: John Doe
Od: Karen MacDonald
Re: Zahtjev za Flextime
Datum: 17. svibnja 2006

{ zatražena promjena određene radne liste }

Kao član tima HI-Techova tehničkog odjela za tehničko pisanje šest godina, želio bih predložiti mijenjanje radnog vremena od 6:00 do 14:30, umjesto 9:00 do 5:30 sati.

{ kako će plan imati koristi tvrtki }

Vjerujem da bih, s tim ranijim rasporedom, mogla poboljšati moju pisanu proizvodnju za barem trećinu. Kao što siguran da znate, pisanje i uređivanje zahtijeva mnogo usamljenih koncentracija. Iako uživam u druženju našeg otvorenog konceptnog ureda, često me poremeti u blizini telefonskih poziva i rasprava. S ranijim rasporedom, morat ću nekoliko sati raditi bez ometanja prije no što većina mojih suradnika stigne svaki dan.

Raniji raspored također bi mi omogućio zakazivanje medicinskih sastanaka moje kćeri nakon posla, što znači da bih mogao znatno smanjiti vrijeme, ali još uvijek se mogu vidjeti prema njezinim potrebama.

{ što plan čini izvedivo }

Osjećam da moj radni rekord kao pouzdan, samorazumljiv i samodisciplinirani zaposlenik čini mi idealnim kandidatom za flextime rad.

Budući da sam rijetko izravno komunicirati s korisnicima, usluga korisnicima ne smije biti ugrožena. Ako se hitna stvar pojavi nakon što sam napustila posao za taj dan, i dalje bih bio dostupan mobitelom.

Moji susreti s inženjerima mogu se lako preraspodijeliti do prije 2:30. Još sam se mogao dogovoriti da radim kasniji raspored u danima kada će moja prisutnost biti kritična kasno poslijepodne - na primjer, ako je klijent zatražio sastanak od 3:00 sati.

{ što je neophodno kako bi plan funkcionirao }

Da bismo osigurali uspjeh, predlažem da se u prvom mjesecu sastajemo tjedno kako bismo pregledali aranžman. I dalje bih izvještavao o svom napretku na tjednim sastancima odjela.

{ kako će se mjeriti izvedba }

Možemo koristiti vremenske obrasce trenutačno u našem rasporedu proizvoda kako bismo pratili moje projekte i mjerili produktivnost.

{ razumijevanje da aranžman ovisi o uspješnom probnom razdoblju }

Želio bih razgovarati o ovom prijedlogu s vama kako biste odgovorili na moguće poteškoće. Razumijem da ste odgovorni za uspjeh ovog odjela i morate odrediti radi li ovaj plan za naš tim u cjelini. Predlažem probno razdoblje od jednog mjeseca, nakon čega se dogovor može ocijeniti i revidirati, ako je potrebno. Shvaćam da ako plan ne funkcionira, možda ću se morati vratiti na moj izvorni raspored.