Najbolji sustav za organiziranje školskih iskaznica za djecu

1 -

Izazov s djecom na papiru

Količina papira koju vaša djeca donosi kući iz škole na tjednoj razini je zapanjujuća. Postoje tjedni bilteni, izvješća o napredovanju, ocjenjeni radovi, projekti, dozvole za odobrenje i obrasci PTA.

Da li baciti sve papire vaše djece u hrpu u kutu i zaboraviti na to? Naravno, to se može dogoditi! Ti si radna mama s malo vremena. Znate da se neki od njih mogu baciti. Neke vam je potrebno kratko vrijeme, a neke ne možete (ili ne želite) odbaciti.

Ako ste poput većine majki koje rade, vaš sustav organiziranja školskih radova uključuje kuhinjski stol ili kuhinjski brojač, a nikad nećete moći pronaći ono što tražite kada vam je to potrebno.

Ako ste hranjeni uzmite jedan sat ovaj vikend i organizirate se. Koristite ovaj korak-po-korak rješenje za organiziranje školskih radova jednom zauvijek.

2 -

Alati potrebni za organizaciju školskih radova

Trebat će vam nešto za stavljanje svih papira u koje morate zadržati. Evo nekoliko prijedloga:

• Prijenosni spremnik za pohranu koji sadrži viseće datoteke
• Vučna datoteka za svako dijete
• 2 dodatne datoteke vješanja
• 10 "x 13" omotnica

3 -

Označite Varajuće datoteke

Upotrijebite ove oznake na svojim oznakama u Hanging File:

Poduzmite akciju / znak

Ova se mapa odnosi na obrasce koji trebaju biti potpisani kao dozvole za dozvole koje trebaju biti vraćene, zahtjevi učitelja, najave PTA i letaka o događajima koji se trebaju dodati u kalendar.

Kratkoročna pohrana

Ova je datoteka za obrasce ili informacije koje ne trebate zauvijek zadržati, ali ćete morati uputiti na neku točku u bliskoj budućnosti. Na primjer, informacije o predstojećem terenskom izletu koji uključuje popis onoga što vaše dijete treba donijeti ili nadolazeći školski karnevalni letak.

Jedna oznaka za svako dijete

Ova je mapa za posebne papire, izvješća o napretku, testne rezultate, nagrade, potvrde ili programe iz svakog djeteta iz školskih igara ili glazbenih događaja.

4 -

Stavite datoteke u prijenosni spremnik za pohranu

Sada su vaše datoteke označene da je vrijeme da ih izbacite. Dodajte visi datoteke u prijenosni spremnik s podnescima. Držite koš za smeće na središnjem mjestu kao što je kuhinja ili kućni ured. Tajna uredništva je da ima mjesto za stavljanje papira!

5 -

Razvrstajte svoje hrpe papira

Tijekom cijelog tjedna, kako vaše dijete donosi hrpe školskih radova, jednostavno ih pustite u odgovarajuću mapu za vješanje na temelju opisa u prvom koraku. Ili neka vaša djeca organiziraju svoje papire! Neka uzmu zadaću i predaju papire koje trebate provjeriti.

6 -

Kako pregledati svoje radove i raditi

Pregledajte poduzeti radnju / potpisanu datoteku

Svake večeri pregledajte radove u dokumentu Take Action / Sign. Potpišite sve obrasce i dozvolu i stavite ih u ruksak vašeg djeteta. Dodajte nove sastanke, koncerte ili događaje u svoj kalendar. Nakon što to učinite, datoteku ili datoteku u kratkoročni pohranu datoteka za buduću referencu ili reciklirati.

Pregledajte kratkotrajnu datoteku za pohranu

Pregledajte radove u datoteci za kratkoročni pohranu na potrebnoj osnovi. Na dan polaska, znat ćete gdje treba pronaći letak s pojedinostima i uputama. Nakon što je događaj došao i otišao, odbacite obrazac.

Čuvanje svake datoteke djeteta

Sve što želite spasiti dugoročno ide u svakoj djetetovoj datoteci.

7 -

Organiziranje čuvara knjiga

Na kraju svakog semestra ili školske godine, uzmite papire iz svake djetetove datoteke koje su posebne za vas ili vaše dijete. Stavite ih u 10 "x 13" omotnicu s naznakom vašeg djeteta i školskom godinom zabilježenom na prednjoj strani.

Pohrani kuverte u ladicu ili ladicu. Sada imate posebne radove, nagrade i svjedodžbe za svako dijete koje organizira školska godina bez ikakvog dodatnog rada.

8 -

Održavanje u tijeku za organiziranje školskih radova

Ovo je jednostavno rješenje za organiziranje školskih radova koji se održavaju pod uvjetom da se prakticira svakodnevna disciplina s koracima navedenim u ovom članku. Možda ćete morati periodički zamijeniti vješalice zbog trošenja i habanja.

Držite se s ovim sustavom tako da papirologija ne preuzme ponovno vaš dom.